Au secours, je n’en peux plus: lors de nos rencontres, mon patron arrive toujours en retard puis passe son temps \u00e0 texter et tweeter. Que puis-je faire pour avoir toute son attention?<\/p>\n
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Plusieurs d’entre nous diront que ce patron manque de savoir-vivre, alors que le patron et ses pairs seront heureux de faire partie du club des pros du multit\u00e2ches et des hyper performants. Ce deuxi\u00e8me groupe est accro \u00e0 l’adr\u00e9naline des t\u00e2ches accomplies et carbure aux items ray\u00e9s sur la liste des choses \u00e0 faire.<\/p>\n
Votre patron fait s\u00fbrement ce qu’il a \u00e0 faire, il est probablement appr\u00e9ci\u00e9 par ses sup\u00e9rieurs ainsi que peut-\u00eatre m\u00eame par vous-m\u00eame, pour son \u00e9nergie et son efficacit\u00e9. Mais de votre c\u00f4t\u00e9, celui-ci vous \u00e9tourdit, vous fait perdre votre temps quand vous avez \u00e0 attendre, vous ignore et vous \u00eates frustr\u00e9 lorsque vous quittez vos rencontres.<\/p>\n
Ma recommandation pour des rencontres productives et \u00e0 l’heure contient cinq \u00e9l\u00e9ments :<\/p>\n
Premi\u00e8rement<\/strong>, choisissez des heures de rencontres o\u00f9 votre sup\u00e9rieur est le moins sollicit\u00e9. Si vous avez d\u00e9j\u00e0 une heure pr\u00e9assign\u00e9e, il est probablement temps de la r\u00e9viser. Rencontrez-vous votre chef \u00e0 la premi\u00e8re heure, juste apr\u00e8s le d\u00eener ou l’attrapez-vous au vol? Si vous n’avez pas habituellement des moments assign\u00e9s, assignez-en selon le rythme ralenti de ses activit\u00e9s. Observez ses all\u00e9es ainsi que ses venues et trouvez un moment r\u00e9gulier moins achaland\u00e9 dans son emploi du temps.<\/p>\n Deuxi\u00e8mement,<\/strong>\u00a0\u00e9tablissez des attentes r\u00e9alistes quant \u00e0 la dur\u00e9e de vos t\u00eates \u00e0 t\u00eates. Informez-le \u00e0 l’avance du temps dont vous aurez besoin. Ne minimisez surtout pas le temps n\u00e9cessaire. Une petite astuce: surestimez quelque peu les minutes que vous anticipez pour votre face \u00e0 face. Par exemple, si vous pr\u00e9voyez avoir besoin de 20 minutes, r\u00e9servez 30 minutes. De cette fa\u00e7on, vous pourrez accommoder quelques interruptions non pr\u00e9vues ou pourrez r\u00e9p\u00e9ter les bouts manqu\u00e9s dus \u00e0 l’inattention de votre patron. Cette habitude a aussi l’heureux avantage de vous permettre de rester calme et en contr\u00f4le sachant que le temps est de votre c\u00f4t\u00e9. Cette petite exag\u00e9ration aura aussi le b\u00e9n\u00e9fice de surprendre votre chef quand vous annoncerez la fin de votre r\u00e9union avant m\u00eame qu’il n’ait eu envie de regarder sa montre.<\/p>\n Troisi\u00e8mement,<\/strong>\u00a0prenez soin de bien informer votre sup\u00e9rieur de l’objectif de votre r\u00e9union ainsi que de l’importance de sa contribution.<\/p>\n Rassemblez ces trois premi\u00e8res recommandations et \u00e7a pourrait avoir l’air de : \u00ab\u00a0Paul, j’ai presque termin\u00e9 le rapport Mercier et avant d’y mettre ma conclusion j’aimerais bien avoir votre point de vue. Trente minutes devraient suffirent pour mettre en place le plan d’action de notre \u00e9quipe des maritimes. La derni\u00e8re fois que nous nous sommes rencontr\u00e9s \u00e0 9h30 j’ai remarqu\u00e9 que vous \u00e9tiez en forte demande \u00e0 cette heure-l\u00e0. Je suis au bureau \u00e0 8h30 les mardis, est-ce que mardi prochain \u00e0 8h30 vous conviendrait?\u00a0\u00bb<\/p>\n Maintenant pour le quatri\u00e8me \u00e9l\u00e9ment; avec authenticit\u00e9 et surtout sans sarcasme, faites preuve de civilit\u00e9. Le jour de votre rencontre venu, \u00e0 l’arriv\u00e9e de votre patron, prenez votre t\u00e9l\u00e9phone mobile et dites : \u00ab\u00a0Je vais mettre mon appareil en mode silencieux afin qu’on ne soit pas interrompu.\u00a0\u00bb La majorit\u00e9 du temps quand une personne est dans l’adr\u00e9naline tout ce qui est n\u00e9cessaire est ce petit rappel des politesses d’usage.<\/p>\n Une derni\u00e8re chose, juste avant le d\u00e9but de votre entretien reconnaissez le don de temps de votre sup\u00e9rieur : \u00ab\u00a0Merci de me rencontrer Paul. J’ai vraiment besoin de votre expertise avec ce plan d’action.\u00a0\u00bb<\/p>\n Le r\u00e9sultat pourrait \u00eatre que votre patron vous donnera toute son attention, mais qu’il sera arriv\u00e9 en retard. Si c’est le cas, f\u00e9licitez-vous de recevoir l’attention m\u00e9rit\u00e9e et ne prenez surtout pas son retard de fa\u00e7on personnelle. Prenez-le de fa\u00e7on professionnelle. Acceptez que certaines personnes sont chroniquement des retardataires. Attribuez ce trait \u00e0 la diversit\u00e9 et pr\u00e9parez-vous \u00e0 votre prochain entretien en ayant du travail pour vous occuper dans l’attente de l’arriv\u00e9e de votre patron.<\/p>\n